有下列情形之一的，海關總署不予備案：
1） 申請文件不齊全或者無效的；
2） 申請人不是知識產(chǎn)權權利人的；
3） 知識產(chǎn)權不再受法律、行政法規(guī)保護的。
二、商標權 備案需要提交的文件
1. 申請書及有關證明
1) 商標權海關保護備案申請書（“知識產(chǎn)權海關保護備案申請系統(tǒng)”自動生成，打印后簽章）；
2) 申請人身份證明文件。申請人為自然人的，提交個人身份證件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；申請人為法人的，提交工商營業(yè)執(zhí)照復印件或其他注冊登記文件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），外文注冊證明應當提供中文譯本；
3) 商標注冊證明文件。商標在中國商標注冊的，提交《商標注冊證》復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），發(fā)生變更、轉讓、續(xù)展情況的還要提供變更、轉讓、續(xù)展證明的復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；商標為國際注冊的，提交國家工商總局商標局出具的商標注冊證明復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），發(fā)生變更、轉讓、續(xù)展情況的，還需提供變更、轉讓、 續(xù)展證明的復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；
4) 繳納備案費銀行單據(jù)復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）。
2. 代理授權委托書和代理人身份證明
1）海關總署制定的固定格式委托書原件，由權利人簽章;
2）代理人身份證明文件。代理人為自然人的，提交個人身份證件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；代理人為法人的，提交營業(yè)執(zhí)照復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）
（注：外國及港、澳、臺地區(qū)的知識產(chǎn)權權利人申請知識產(chǎn)權海關備案的，必須由其在境內設立的辦事機構或者境內代理人向海關提出申請。）
3. 選擇提交的文件
1）貨物及其包裝的照片或樣品；
2）已知侵權貨物進出口的證據(jù)；
3）權利許可使用情況，有許可使用合同的提交合同復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），沒有合同的提供許可名單、內容、期限等情況；
4）海關總署要求提供的其他相關文件。
1. 申請書及有關證明
1）專利權海關保護備案申請書（“知識產(chǎn)權海關保護備案申請系統(tǒng)”自動生成，打印后簽章）；
2）申請人身份證明文件。申請人為自然人的，提交個人身份證件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；申請人為法人的，提交工商營業(yè)執(zhí)照復印件或其他注冊登記文件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），外文注冊證明應當提供中文譯本；
3）專利證書復印件（簽章并注明與原件核對無誤）；申請外觀設計專利還要提供外觀設計專利公告復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；實用新型專利要提供實用新型專利檢索報告復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）。上述專利授權自公告之日起已超過1年的，還必須提交申請前6個月內出具的專利登記簿副本原件；
4）繳納備案費銀行單據(jù)復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）。
2. 代理授權委托書和代理人身份證明
1）海關總署制定的固定格式委托書原件，由權利人簽章;
2）代理人身份證明文件。代理人為自然人的，提交個人身份證件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；代理人為法人的，提交營業(yè)執(zhí)照復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）
（注：外國及港、澳、臺地區(qū)的知識產(chǎn)權權利人申請知識產(chǎn)權海關備案的，必須由其在境內設立的辦事機構或者境內代理人向海關提出申請。）
3. 選擇提交的文件
1）貨物及其包裝的照片或樣品；
2）已知侵權貨物進出口的證據(jù)；
3）權利許可使用情況，有許可使用合同的提交合同復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），沒有合同的提供許可名單、內容、期限等情況；
4）海關總署要求提供的其他相關文件。
1. 申請書及有關證明
1）著作權海關保護備案申請書（“知識產(chǎn)權海關保護備案申請系統(tǒng)”自動生成，打印后簽章）；
2）申請人身份證明文件。申請人為自然人的，提交個人身份證件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；申請人為法人的，提交工商營業(yè)執(zhí)照復印件或其他注冊登記文件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），外文注冊證明應當提供中文譯本；
3）著作權證明文件。如著作權已登記的，提供登記機關簽發(fā)的著作權自愿登記證明復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）以及著作權登記機關認證的作品照片；著作權未登記的，提供著作權作品樣品和其他相關證據(jù)；；
4）繳納備案費銀行單據(jù)復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）。
2. 代理授權委托書和代理人身份證明
1）海關總署制定的固定格式委托書原件，由權利人簽章;
2）代理人身份證明文件。代理人為自然人的，提交個人身份證件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；代理人為法人的，提交營業(yè)執(zhí)照復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）
（注：外國及港、澳、臺地區(qū)的知識產(chǎn)權權利人申請知識產(chǎn)權海關備案的，必須由其在境內設立的辦事機構或者境內代理人向海關提出申請。）
3. 選擇提交的文件
1）貨物及其包裝的照片或樣品；
2）已知侵權貨物進出口的證據(jù)；
3）權利許可使用情況，有許可使用合同的提交合同復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），沒有合同的提供許可名單、內容、期限等情況；
4）海關總署要求提供的其他相關文件。
